背景

1． 业务员离职，邮件被删除，业务也被随之带走；

2． 担心公司业务客户资料和核心机密通过企业电子邮件外流，无法对员工邮件实施监控。

3． 业务员和客户沟通没有抄送邮件给主管，造成信息延迟。

主要作用

邮件监控跟踪功能，让企业可以方便监控和备份用户发送和接收的所有电子邮件。无论是通过Outlook、Foxmail等客户端，还是通过Webmail收发邮件，均可以实现对邮件进行全面的监控和备份。通过263企业邮箱的邮件监控系统，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，邮件监控系统提供自动的邮件复制功能， 可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中；

邮箱用户监测功能

1． 查看用户的文件夹(收件箱、发件箱、垃圾箱、草稿箱、不明邮件夹、归档文件夹)；

2． 查看用户的地址本(组地址本、个人地址本)；

邮件跟踪功能

1． 设置跟踪条件：1) 跟踪该用户发送的邮件 2) 跟踪该用户接收的邮件

2． 是否复制全部邮件：1) 复制全部邮件 2) 仅复制符合下列条件的邮件（ a.发送邮件时收件人包含文字 b.）发送或接收邮件时主题包含文字 ）

看图说话

1． 邮箱用户监测：查看用户文件夹

2． 邮箱用户监测：查看用户的地址本

3． 邮件跟踪：添加邮件跟踪选项